一、请在办理前，确认您符合以下申办因公临时出国境的条件：

1、广东外语外贸大学在职在校教职工

2、因公临时出国90天以内（不含90）

3、其他，见《广东外语外贸大学因公临时出国（境）管理办法》

二、前期准备

1、邀请函获取：联系外方获取正式的书面邀请函，邀请函需要有邀请方签名、盖章，要为 PDF 版本，邮件格式概不受理。

2、确认是否有办理过公务普通护照。如无，则需要到省外办采集指纹。请联系出访科预约采集指纹时间。

3、确认已有的公务普通护照是否在有效期内（有效时间必须距离回国时间六个月以上）。如护照过期则需新办公务普通护照，办理因公出入境照片回执。回执彩色打印签字后将第一联扫描后上传至系统。

注：护照过期但采集过指纹无需再次采集指纹，仅需办理照片回执。

三、申报

1、根据拟出访目的地前往线上办事大厅国际部页面，进入“因公出访审批”系统，填写基本团组材料。提交后进入“团员补充材料”，每一位出访人需点开自己的名字补充个人信息。全部填写完毕后提交。

注：（1）身份证需上传正反两面。

（2）学术性交流日程不要出现：考察、参观、培训等敏感性词汇，可使用交流、学习、拜访等学术性词汇。

（3）如带领学生出访，需在日程、请示中说明。

（4）经费预算中，汇率填写当日数额。国境外城市间交通费指该国家内两个城市的交通费用。城市内的地铁、公交等费用包含在公杂费中。如有邀请方承担住宿费等，可直接填写0。

（5）照片回执可传至其他材料。

（6）如男满60岁，女满55岁，还需要提供在职证明或返聘证明原件。

2、材料修改：根据出访科意见/批注进行修改。

3、材料校内审批：出访科通过后会流转到各个有关部门进行审批。各出访人的部门负责人需点开出访人员中的姓名进行审批。请出访人随时关注审批情况，避免出现在某个环节卡顿太久从而影响到出访的情况。

4、材料上传：全部流程走完后出访科会递交到省级部门审批。审批至少需要 5个工作日，在审批高峰期时审批时间可能会适当延长。出访人可在此时准备相关签证材料。

点击网址下载各国签证要求最新版，在表格第一格中输入出访目的国，按回车查询。

注意：我校教职工使用的护照类型为：公务普通护照（与公务护照不同）

网址：

http://www.gdfao.gov.cn/bsfw/yingong/qzxx/index.html

四、办理护照、提交签证申请

1、护照办理。审批通过后，由出访科前往省外办提交护照申请。

注：因公普通护照审批制作时间约为7个工作日。

 

2、签证费用缴纳：部分签证费用由出访科先行垫付（如法德日韩等），部分签证费用在线上支付（如英美等），通过扫描出访科发送的二维码进行支付。待出访人将费用缴齐后，会将支付/缴费凭证或发票获取方式告知出访人。

注：缴款人为：广东外语外贸大学

3、办理签证：护照制作完毕、签证材料齐全的情况下，省外办证照中心负责向使领馆提交签证申请。签证所需时间请参见《各国签证要求》http://www.gdfao.gov.cn/bsfw/yingong/qzxx/index.html

 

※ 签证要求中如需提交签证表，可下载“因公个人资料表”材料包，找到相应目的国，进行填写，填写完毕后将电子版提交至出访科。

部分国家签证要求需提交如下材料，请根据要求准备，如签证要求中未提及需要，则无需提交：

*机构代码证请找行政楼二楼校办法规科开具

*在职证明请找人事部相应部门开具

*单位派出证明由出访科开具，可联系出访科填写模板

五、护照领取与归还：

1、领取。签出后，出访人接通知后前往北校行政楼320出访科领取护照，前往免签、落地签国家或需要转机的出访人还需额外领取出境材料，自行保管并在出境时提交给中国边检。

2、归还。出访完成后，出访人自行复印护照首页、签证页、出入境章页留底（作为报销材料）。根据因公护照管理的要求，出访人员完成出访任务返校后，在5个工作日内将因公护照交还出访科统一保管。

 交还证件时，还应同时提供《因公出国情况确认书》。

六、后续跟进

1、提交《出访报告》：出访人归国后，应在 15个工作日内向出访科提交出访报告，并在学院内进行公示。

2、出访人交齐公务普通护照及《出访报告》后，可在出访科领取相应的报销材料，后自行前往财务处完成报销手续。具体报销所需材料请参考《因公出国（境）报销所需材料及注意事项》。

 

 国际交流合作部  出访科

 36207049

北校行政楼320