一、将护照/港澳通行证签证页、出入境盖章页（出入境都要复印）、护照/港澳通行证身份信息页复印好

    二、在5个工作日内，人工交还因公护照/港澳通行证（这个很重要，逾期需写说明），交还《因公出国情况确认书》，落款为归还证件日期。

    三、填写因公出访报告（见材料包），做好签字盖章工作，批件号不清楚可空着

    四、赴出访科领取其他出访材料。

l 需要出访人自行准备的:

①最新、实际版日程安排（需到国际处出访科盖验证章）。

②护照（港澳通行证）签证、出入境盖章页复印件、护照（港澳通行证）首页复印件（需到国际处出访科盖验证章）。

③邀请函及翻译件（需到国际处出访科盖验证章）。

④各类发票(机票行程单、保险发票及保单、酒店发票、签证费发票等报销材料)，（无需盖验证章）。 A4纸格式票据粘贴单.docx

⑤出访报告（签字盖院章，交一份） 因公临时出国出访报告（出访回来后尽快提交）.doc

⑥出国（境）差旅费报销单 2、广东外语外贸大学出国（境）差旅费报销单.docx 

l 出访人到国际处出访科领取的：

①广东省因公出国任务批件。（复印件） 持私人证件执行公务无需此项

②国际部线上出访审批表。（复印件）

③正处职级干部因公出访审批表，如走的是线下审批。（复印件）

④预算证明，如经费超出原有预算，已重新提交预算，则提交纸质经费预算表（盖有至少三个部门公章的原件）。

    五、所需材料准备完整后，出访人下载《广东外语外贸大学出国(境)费报销单》（见材料包），填写完后由出访人、出访人所在单位负责人、出访团组负责人、经费财务“一支笔”签名，后交到国际处由国际部负责人审批签名。再由出访人或出访人代理人赴财务部办理报销手续。

  如想要线上完成报销签字手续，请下载附件1查看